Conditions générales d'utilisation
Dernière mise à jour : mai 2026
1. Champ d'application et fournisseur
Les présentes Conditions générales d'utilisation (« CGU ») régissent l'utilisation de l'application et de la webapp DocPilot (« Service »), proposée par :
Aimé Yonkeu, [Rue et numéro], [Code postal, Ville], Allemagne
E-mail : support@doc-pilot.app
(« Fournisseur »)
Seules les présentes CGU s'appliquent. Toute condition divergente ou complémentaire de l'utilisateur ne fait pas partie du contrat, sauf accord écrit exprès du Fournisseur.
2. Description du Service
DocPilot est un assistant de documents basé sur l'IA pour particuliers. Selon l'offre choisie, le Service propose notamment :
- Numérisation et capture photo de documents (lettres, contrats, factures, pièces d'identité, etc.)
- Reconnaissance de texte (OCR) et classification automatique
- Résumés, extraction de champs et détection d'échéances par IA
- Brouillons de réponse (Premium & Pro)
- Synchronisation sur tous les appareils entre mobile et webapp (Premium & Pro)
- Interface multilingue allemand / français / anglais (Premium & Pro)
- Export et fonctionnalités avancées (Pro)
Aucune garantie n'est donnée quant à l'exactitude, l'exhaustivité ou l'utilisabilité juridique des résultats produits par l'IA.
3. Inscription et compte
L'utilisation de DocPilot nécessite la création d'un compte. L'utilisateur doit fournir des informations exactes et garder ses identifiants confidentiels.
L'utilisateur doit être majeur (au moins 18 ans) ou disposer du consentement d'un représentant légal. Un seul compte par personne est autorisé.
4. Offres et tarifs
Le Service est proposé dans les offres suivantes :
- Free – gratuit. 5 documents par mois, analyse & classification de base, utilisation sur un seul appareil (pas de synchronisation entre mobile et webapp).
- Premium – 3,99 € par mois ou 29,99 € par an (environ 37 % d'économie). 25 documents par mois, brouillons de réponse, synchronisation sur tous les appareils (mobile + web), toutes les langues (DE/FR/EN).
- Pro – 7,99 € par mois ou 59,99 € par an. Documents illimités, toutes les fonctionnalités Premium, export & fonctionnalités avancées.
Tous les prix sont des prix finaux incluant la TVA applicable. Le prix affiché sur le site au moment de la conclusion du contrat est déterminant.
Le paiement est traité via Stripe (webapp) ou Google Play (application Android). Les conditions du prestataire de paiement concerné s'appliquent en plus.
5. Conclusion du contrat et durée
L'inscription donne lieu à un contrat d'utilisation pour l'offre Free. Pour les offres payantes, le contrat est conclu après confirmation de la commande.
Les abonnements payants sont facturés mensuellement ou annuellement selon l'intervalle de facturation choisi et se renouvellent automatiquement pour la même durée, sauf résiliation avant la fin de la période en cours.
6. Droit de rétractation pour les consommateurs
Information sur la rétractation
Vous avez le droit de vous rétracter du présent contrat sans donner de motif dans un délai de quatorze jours. Le délai de rétractation expire quatorze jours après la conclusion du contrat.
Pour exercer votre droit, vous devez nous notifier (Aimé Yonkeu, [Adresse], e-mail : support@doc-pilot.app) votre décision par une déclaration dénuée d'ambiguïté (par exemple, lettre envoyée par la poste ou courrier électronique).
Effets de la rétractation
En cas de rétractation, nous vous rembourserons tous les paiements reçus de vous, sans retard injustifié et au plus tard quatorze jours après avoir été informés de votre décision.
Expiration anticipée du droit de rétractation
Le droit de rétractation expire de manière anticipée si l'exécution du service a commencé à votre demande expresse et que vous avez reconnu perdre votre droit de rétractation au début de l'exécution.
7. Obligations de l'utilisateur
L'utilisateur s'engage à :
- ne pas téléverser de contenus illicites
- ne pas téléverser de contenus soumis à des droits de tiers sans autorisation
- ne pas utiliser le Service de manière abusive ou automatisée perturbant l'exploitation
- respecter les lois sur la protection des données, notamment pour les documents contenant des données personnelles de tiers
En cas de violation, le Fournisseur peut restreindre l'accès ou suspendre le compte.
8. Disponibilité
Le Fournisseur s'efforce d'assurer une haute disponibilité du Service, mais ne garantit pas une disponibilité ininterrompue. Les opérations de maintenance et de mise à jour peuvent entraîner des restrictions temporaires.
9. Responsabilité
Le Fournisseur est responsable de manière illimitée en cas d'intention et de négligence grave, en cas d'atteinte à la vie, à l'intégrité physique ou à la santé, conformément à la loi sur la responsabilité du fait des produits et dans la mesure d'une garantie assumée.
En cas de violation légèrement négligente d'obligations contractuelles essentielles, la responsabilité est limitée au dommage typiquement prévisible. Pour le reste, la responsabilité pour négligence légère est exclue.
Important : DocPilot est un outil basé sur l'IA. Les résultats (classifications, résumés, échéances, brouillons de réponse) peuvent être incorrects ou incomplets. L'utilisateur doit vérifier les résultats avant utilisation. La responsabilité pour les échéances manquées ou les dommages consécutifs à des résultats IA erronés est exclue.
10. Protection des données
Le traitement des données personnelles est effectué conformément à notre Politique de confidentialité et au RGPD.
11. Résiliation
L'utilisateur peut résilier son abonnement à tout moment, avec effet à la fin de la période de facturation en cours, depuis les paramètres. Le Fournisseur peut résilier le contrat avec un préavis de quatre semaines à la fin du mois. Le droit de résiliation extraordinaire reste réservé.
12. Modification des CGU
Le Fournisseur se réserve le droit de modifier les présentes CGU. L'utilisateur sera informé des modifications par e-mail ou dans l'application. Si l'utilisateur ne s'y oppose pas dans un délai de six semaines, les modifications sont réputées acceptées. Cette conséquence sera mentionnée dans la notification de modification.
13. Dispositions finales
Le droit de la République fédérale d'Allemagne s'applique, à l'exclusion de la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises. Pour les consommateurs, ce choix de droit ne s'applique que dans la mesure où la protection accordée n'est pas retirée par les dispositions impératives du droit de l'État dans lequel le consommateur a sa résidence habituelle.
Si certaines dispositions des présentes CGU sont invalides, la validité des autres dispositions n'en est pas affectée.